Prin Office 2016 Microsoft are ca scop principal solidificarea serviciului online din spatele suitei sale office. Dincolo de micile noutăţi de pe partea de instrumente, noua versiune de Microsoft Office vine să simplifice colaborarea şi accesul la documente de pe orice device folosit, prin stocarea online.

Satya Nadella, noul şef Microsoft, a promis că focusul companiei va fi pe mobile şi servicii online. Iar pentru a deveni mai prezenţi pe ambele segmente, o condiţie este suita Microsoft Office 2016 să permită utilizatorului să lucreze pe documente indiferent unde se află şi pe ce device lucrează.

Microsoft Office 2016 Public Preview, aşa cum reiese şi din nume, este versiunea de test oferită gratuit tuturor utilizatorilor. Utilizatorii pot descărca şi folosi gratuit această versiune.  Veţi avea nevoie la instalare de numărul serial pe care îl găsiţi la finalul acestui articol.

Una din principalele noutăţi din Microsoft Office 2016 pentru desktop este colaborarea în timp real. Acelaşi document poate fi deschis şi editat în timp real de mai mulţi utilizatori. Este un răspuns, târziu dar binevenit, la suitele online care oferă aceasta facilitate de ani buni, servicii precum Google Docs. Modificările făcute vor putea fi văzute în timp real de toţi cei care au deschis în acelaşi timp acelaşi document.

O altă noutate este modul în care se face salvarea documentelor. Acestea vor fi salvate în mod implicit online, pe serverele Microsoft. Utilizatorul va avea şi opţiunea de salvare locală a documentelor dar în acest caz nu va mai beneficia de facilităţile de colaborare în timp real.

Smart Applications, cum este numită de Microsoft, este una dintre noutăţile care, în teorie, sună foarte bine. Aplicaţiile care fac parte din suita Microsoft Office 2016, precum Word, Excel, Outlook, PowerPoint sau OneNote vor învăţa din modul în care lucrează utilizatorul şi vor aplica automat opţiunile la care acesta apelează în mod frecvent. Astfel, susţine Microsoft, te poţi concentra mai mul pe documentul propriu-zis, şi mai puţin pe modificarea şi formatarea acestuia.

Cum ar arăta un astfel de scenariu în practică? De exemplu, Microsoft Word ar putea observa faptul că pentru anumite paragrafe foloseşti stilul Heading 3. Astfel, aplicaţia ar putea aplica automat acel stil, fără a mai fi necesară intervenţia utilizatorului.

Aplicaţia Excel din Microsoft Office 2016 se laudă cu analiza mai uşoară şi mai rapidă a datelor. Previziunile pe baza datelor introduse pot fi create acum cu un singur click. Tot Excel oferă acum tipuri noi de grafice pentru afişarea rezultatelor precum TreeMap, Sunburst, Waterfall, Box & Whisker şi Histogram & Pareto.

Una dintre cele ai greoaie funcţii din versiune actuală era accesul şi sincronizarea datelor online. Office 2016 promite optimizarea traficului şi sincronizarea mult mai rapidă prin intermediul facilităţii BITS (Background Intelligence Transfer Service).

Nu în ultimul rând, Office 2016 aduce îmbunătăţiri pentru admini. Acestea vizează procedeele de activare, actualizare şi distribuire a aplicaţiilor componente ale suitei.

Rezumând, Office 2016 este un update incremental, care aduce îmbunătăţiri minore şi invizibile majorităţii utilizatorilor. Interfaţa, pe de altă parte, a rămas aceeaşi. Cei care s-au obişnuit cu Ribbon-ul vor aprecia acest lucru, în timp ce cei care încă nu-l apreciază vor rămâne la o versiune mai veche.

Numărul serial: NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG